搞定自傳之三大招式

文／104人力銀行行銷總監　邱文仁

根據我們的觀察，有高達90%以上的求職者，在自傳中詳細介紹自己的家庭背景，卻沒有提供企業想知道的訊息，如此一來，就很容易被淹沒在數百封的應徵信當中，當然無法得到面試的機會。

自傳不應該寫成「我的家庭」
企業在乎的，是「求職者的所學所能，是否符合企業的需要」，因此跟這個無關的內容，對企業來說就像是廢話一樣，因為對於企業了解你的職能並沒有幫助。所以，針對「該企業、職務之需要」提供「相對應的訊息」，是求職成功的不二法門。

自傳的字數不用太多，800~1000字即可，內容分三段，分別說明學歷或在學校的學習狀況、過去的工作經驗與社團經驗、強調自己個性上的競爭力，每一段的主旨皆在告訴企業：「我是你要的人」，新鮮人只要依照這個公式來寫，段段緊扣企業所要知道的訊息，求職面試都能夠無往不利。

自傳寫作三大招式：
第一段：我的學歷、學科、學習
這一段新鮮人要將自己在校所學，與所應徵的職務所需知識緊密相扣，可敘述一下自己在學校修過什麼課程、或所得到的好成績，（如果成績不好就不要提了！）表明自己的學歷、學科、學習，與所要應徵的工作有高度相關。如果未來想做的工作與本科系所學無直接關連，也可透過陳述「擁有相關證照」、「曾經選修或旁聽相關課程」、以及「常常閱讀相關雜誌書籍」的經驗來補強，再再表示自己的學習能夠因應未來職務的需要。

第二段：我過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性
例如如果想應徵工程師，在校期間又曾經在某大企業的資訊部門有過工讀經驗，便可以大書特書，強調自己過去的經驗有助於未來擔任工程師的職務。倘若學生時期的兼職經驗沒有「直接」和「未來工作」相關，也可以用「個性」、「態度」上的共同性來呈現，突顯自己與該職務間的關連。例如想應徵空服人員，但只有咖啡店服務生的工讀經驗，便可以連結兩種職務間共同的「服務」特質，好好發揮。

第三段：再次「強調個性上的競爭力」
新鮮人在這一段可多多表達個人的學習精神及企圖心，例如勤奮、積極、樂於學習…等，並懇請面試官給予面試機會。例如：我的個性開朗，而且願意不斷地學習，若未來有機會進入貴公司，我將不斷精進自己的專業知識，並會向同事、主管請益，懇請給予面試機會。
履歷自傳就像產品廣告的DM一樣，是面試官瞭解求職者是否合乎企業需求的主要管道，決定著能否獲得面試機會的關鍵。因此要盡量突顯自己的優勢，以及本身的「學科」、「技能」、「個性」、「態度」和未來職務之相關性。如果自傳寫得很好，就會更清楚的知道自己和未來這份工作的關連性，這樣的準備，讓求職者即使在面試時，也會別具信心，可說是一舉兩得！